Tugas Pokok dan Fungsi

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN CIANJUR

 

 Tugas Pokok dan fungsi

Fungsi dan Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, sebagai berikut : 

  1. Tugas Pokok

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil  mempunyai  tugas  melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang Administrasi kependudukan dan Pencatatan sipil berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan.

  1. Fungsi

    Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cianjur dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi :

  1. perumusan kebijakan teknis dinas di bidang perencanaan, pelaksanaan, pembinaan, evaluasi dan laporan penyelenggaraan sebagian urusan pemerintahan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  3. pembinaan dan pelaksanaan tugas dinas dalam penyelenggaraan sebagian urusan pemerintahan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  4. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan fungsi dinas.
  5. Susunan Organisasi

 

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cianjur, terdiri atas :

  1. Kepala;

 

  1. Sekretariat; membawahkan :

    b.1.   Sub Bagian Perencanaan;

    b.2.   Sub Bagian Keuangan;

b.3.   Sub Bagian  Umum dan kepegawaian;

 

  1. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk; membawahkan :

c.1.      Seksi Identitas Penduduk;

c.2.      Seksi Pindah Datang Penduduk;

c.3.      Seksi Pendataan Penduduk.

 

  1. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil; membawahkan :

d.1.      Seksi Kelahiran;

d.2.      Seksi Perkawinan dan Perceraian;

d.3.      Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.

 

e.Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;

 membawahkan :

e.1.      Seksi SIAK;

e.2.      Seksi Pengelolaan dan Penyajian Data;

e.3.      Seksi Tata Kelola dan SDM TIK.

 

  1. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi pelayanan ; membawahkan :

f.1.       Seksi Kerjasama;

f.2.       Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;

f.3.       Seksi Inovasi Pelayanan.

 

 

 

 

 

  1. URAIAN TUGAS

KEPALA DINAS

 

 

Kepala dinas mempunyai tugas membantu bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang administrasi kependudukan, dan menyelenggarakan fungsi:

  1. Penyusunan program dan anggaran;
  2. Pengelolaan keuangan;
  3. Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga dan barang milik negara;
  4. Pengelolaan urusan ASN;
  5. Penyusunan perencanaan di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  6. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  7. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
  8. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
  9. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
  10. Pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;
  11. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
  12. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  13. Pembinaan, koordinasi, pengendalian bidang administrasi kependudukan;
  14. Pelaksanaan kegiatan penatausahaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil; dan
  15. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya

SEKRETARIAT

 

 

Sekretariat mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif dan teknis yang meliputi perencanaan, keuangan, urusan tata usaha, perlengkapan rumah tangga dan urusan ASN kepada semua unsur di lingkungan Dinas.

 

  • Dalam melaksanakan tugas sekretariat menyelenggarakan fungsi :
    1. pengkoordinasian dan penyusunan program dan anggaran ;
    2. pengkoordinasian dan pengelolaan keuangan
    3. Pengelolaan Urusan ASN
    4. pengkoordinasian dan penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan dan anggaran dinas;
    5. pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan kebijakan umum pemerintah daerah di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
    6. pengelolaan urusan administrasi umum, rumah tangga, hubungan masyarakat dan keprotokolan;
    7. pengelolaan administrasi kepegawaian;
    8. pengkoordinasian dan penyusunan bahan pembinaan pegawai;
    9. pengelolaan administrasi keuangan
    10. pengelolaan perlengkapan dan barang milik negara;
    11. pengkoordinasian penyiapan bahan rancangan produk hukum, pendokumentasian peraturan perundang-undangan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;
    12. pengkoordinasian dan penyusunan evaluasi dan laporan pelaksanaan program dan kegiatan dinas;
    13. pengelolaan perpustakaan, data dan sistem informasi manajemen pelaksanaan program dan kegiatan dinas sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;
    14. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

 

  • Untuk menyelenggarakan fungsi Sekretariat dibantu oleh :
  1. Sub Bagian Perencanaan mempunyai tugas:
  2. merencanakan kegiatan Sub Bagian Perencanaan berdasarkan program dan kegiatan dinas sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
  3. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan;
  4. membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
  5. menerima dan memeriksa bahan dan data yang terkait dengan penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), RKA perubahan dan DPA Perubahan
  6. melakukan koordinasi dengan Sekretariat, Bidang-bidang, Seksi dan Sub Bagian dalam penyusunan rencana program dan kegiatan;
  7. menandatangankan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan DPA perubahan yang sudah mendapat persetujuan dari Pejabat berwenang;
  8. menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku untuk terwujudnya pelaksanaan program kegiatan dinas yang baik;
  9. menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA) dinas sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan seluruh kegiatan sesuai dengan tujuan;
  10. menyiapkan bahan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terwujudnya akuntabilitas kinerja yang baik;
  11. mengumpulkan bahan penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (IPPD) dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD);
  12. menyiapkan bahan pengelolaan data dan informasi program dan kegiatan dinas sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku agar terwujudnya perencanaan program yang efektif dan efisien;
  13. melakukan monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan dinas dengan cara membandingkan rencana dangan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan;
  14. melaporkan hasil kegiatan Sub Bagian Perencanaan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban kegiatan yang telah ditetapkan;
  15. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
  16. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas ;
  17. merencanakan kegiatan Sub Bagian Keuangan sesuai dengan rencana operasional sekretariat serta ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas;
  18. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan;
  19. membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Keuangan setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
  20. memeriksa hasil kerja bawahan dilingkungan Sub Bagian Keuangan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar pengelolaan keuangan dinas efektif dan efisien;
  21. menyusun Rencana Anggaran dan Pendapatan Dinas sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar pengelolaan keuangan dinas efektif dan efisien;
  22. menyiapkan bahan pengelolaan administrasi keuangan dinas dengan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya pengelolaan keuangan dinas yang efektif dan efisien;
  23. Menyiapkan bahan pengelolaan sistem akuntansi keuangan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar terciptanya tertib administrasi;
  24. mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Keuangan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang;
  25. menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Keuangan sesuai peraturan yang berlaku untuk pertangggung jawaban dan rencana yang akan datang
  26. melakukan penyiapan koordinasi dan pelaksanaan pengelolaan keuangan, penatausahaan, akuntansi, verifikasi dan pembukuan.
  27. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.

 

 

  1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:
  2. merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  3. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawabnya masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  4. membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  5. memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
  6. menyusun bahan rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  7. menyusun dan memeriksa data kenaikan gaji berkala pegawai;
  8. menyusun dan memeriksa berkas kenaikan pangkat;
  9. memeriksa Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga (SKUMPTK);
  10. menyusun dan memeriksa Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT);
  11. menyusun dan memeriksa bahan Rekapitulasi Daftar Hadir Pegawai;
  12. menyusun, menganalisis dan mengevaluasi data kepegawaian berupa DP.3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan), SKUMPTK, DUK, Daftar Nominatif Pegawai, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Melaksanakan tugas sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan pengembangan karir pegawai;
  13. melakukan penyiapan bahan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan pengembangan karir pegawai;
  14. menyiapkan bahan pembinaan pegawai sesuai ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan disiplin pegawai;
  15. menyiapkan bahan pengelolaan, penerimaan, pengadaan, pendistribusian dan pengiriman surat/naskah sesuai peraturan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan dinas;
  16. menyiapkan bahan kebijakan operasional di bidang ketertiban, keamanan dan kebersihan lingkungan kantor sesuai peraturan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan dinas;
  17. menganalisis dan menyusun formasi pegawai sesuai peraturan perundangan yang berlaku sebagai bahan penyusunan formasi kebutuhan pegawai di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Cianjur;
  18. menganalisis dan menyusun peta jabatan berdasarkan informasi jabatan semua pegawai agar diperoleh daftar kebutuhan pegawai dinas dengan akurat;
  19. mengevaluasi kagiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan;
  20. menyusun dan memeriksa Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Daftar Nominatif Pegawai;
  21. menyusun dan memeriksa Bezetting Pegawai dan Kebutuhan Pegawai;
  22. menyusun dan memeriksa laporan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  23. melaporkan hasil kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku;
  24. melakukan urusan perlengkapan, rumah tangga, dan penataan barang milik negara.
  25. melakukan urusan administrasi ASN;
  26. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.

BIDANG PELAYANAN PENDATARAN PENDUDUK

 

 

  • Dalam melaksanakan tugas Bidang pelayanan pendaftaran penduduk, menyelenggarakan fungsi :
  1. Penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
  2. Perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;
  3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
  4. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
  5. Pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;
  6. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk;
  7. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk.
  8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

 

  • Untuk menyelenggarakan fungsi bidang pendaftaran dan informasi kependudukan, dibantu oleh :
  1. Seksi Identitas Penduduk, mempunyai tugas
  2. melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk.
  3. melakukan penyusunan rencana kegiatan seksi Identitas penduduk sesuai dengan program dan kegiatan bidang  Pelayanan pendaftaran penduduk
  4. Memberikan pelayanan biodata penduduk dan nomor induk kependudukan (NIK);
  5. memberikan pelayanan penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el), Kartu Keluarga (KK), Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) , Kartu Identitas Anak (KIA) dan Surat keterangan kependudukan lainnya;
  6. Mendistribusikan pada buku register pengeluaran dan pemasukan Blangko KTP-el, KK, SKTT, KIA dan surat keterangan Kependudukan lainnya;
  7. Memprediksi kebutuhan Blangko KTP-el, KK, SKTT, KIA dan formulir pendaftaran penduduk;
  8. Membuat laporan pengeluaran setiap bulan Blangko KTP-el, KK, SKTT, KIA dan folmulir pendaftaran penduduk;
  9. Melaporkan kegiatan seksi identitas penduduk kepada kepala bidang sebagai yang bertanggung jawab pelaksanaan;
  10. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perudang-undangan yang berlaku.

 

  1. Seksi Pindah Datang Penduduk, mempunyai tugas :
  2. Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan pelayanan pindah datang penduduk.
  3. Melakukan penyusunan rencana kegiatan seksi Pindah datang sesuai dengan program dan kegiatan bidang  Pelayanan pendaftaran penduduk
  4. Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang perpindahan penduduk
  5. Melaksanakan pelayanan pindah datang penduduk Warga Negara Indonesia (SKPWNI) dan  Surat Keterangan Pindah Datang Luar Negeri (SKPDLN)
  6. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Perpindahan Penduduk;
  7. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perudang-undangan yang berlaku.

 

  1. Seksi Pendataan Penduduk, mempunyai tugas;
  2. Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan pendataan penduduk;
  3. Melakukan penyusunan rencana kegiatan seksi pendataan penduduk  sesuai dengan program dan kegiatan bidang  Pelayanan pendaftaran penduduk;
  4. Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang pendataan penduduk;
  5. Melaksanakan pelayanan pendataan serta Registrasi Penduduk Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing;
  6. melaksanakan pendataan penduduk Non Permanen dan Penduduk Rentan administrasi kependudukan;
  7. Menyusun dan Melaksanakan kegiatan Operasi Yustisi dokumen administrasi kependudukan;
  8. Menerbitkan Surat Keterangan Orang Terlantar (SKOT);
  9. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan pendataan penduduk;
  10. Melaporkan kegiatan seksi pendataan penduduk kepada kepala bidang sebagai yang bertanggung jawab pelaksanaan;
  11. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perudang-undangan yang berlaku.

BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

 

 

Bidang pencatatan sipil, mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis  dan pelaksanaan kebijakan pelayanan pencatatan sipil.

  • Dalam melaksanakan tugas bidang pencatatan sipil, menyelenggarakan fungsi :
    1. Penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan sipil;
    2. Perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;
    3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
    4. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
    5. Pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil;
    6. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;
    7. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil.
    8. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

 

  • Untuk menyelenggarakan fungsi bidang pencatatan sipil, dibantu oleh :
  1. Seksi Kelahiran, mempunyai tugas;
    1. melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran.
    2. Melakukan penyusunan rencana kegiatan seksi kelahiran sesuai dengan program kegiatan bidang pelayanan pencatatan sipil
  2. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penerbitan Akta Kelahiran, dan perubahan Akta Kelahiran;
  3. Menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja penerbitan Akta Kelahiran, dan perubahan Akta Kelahiran;
  4. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, dan pengolahan data serta penerbitan Akta Kelahiran, dan perubahan Akta Kelahiran;
  5. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, dan penelitian berkas laporan kelahiran dari luar negeri;
  6. Melaksanakan penyuluhan pelayanan Akta Kelahiran, dan perubahan Akta kelahiran ;
  7. Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang penerbitan Akta Kelahiran, dan perubahan Akta Kelahiran;
  8. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Kelahiran, dan Perubahan Akta Kelahiran; dan
  9. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perudang-undangan yang berlaku.

 

  1. Seksi Perkawinan dan Perceraian, mempunyai tugas;
  2. penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian.
  3. Melakukan penyusunan rencana kegiatan seksi perkawinan dan perceraian sesuai dengan program kegiatan bidang pelayanan pencatatan sipil
  4. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penerbitan Akta Perkawinan dan Akta Perceraian;
  5. Menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja penerbitan Akta Perkawinan dan Akta Perceraian;
  6. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, pengolahan data, penerbitan Akta Perkawinan dan Akta Perceraian;
  7. Melaksanakan pelayanan Akta Perkawinan dan Akta Perceraian, pembatalan akta perkawinan dan akta perceraian;
  8. Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang penerbitan Akta Perkawinan dan Akta Perceraian;
  9. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Perkawinan dan Perceraian;
  10. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perudang-undangan yang berlaku.

 

  1. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian, mempunyai tugas;
  2. melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahaan anak, perubahan status Pewarganegaraan dan pencatatan kematian.
  3. Melakukan penyusunan rencana kegiatan kegiatan seksi perubahan status anak, pewarganegaraan dan kematian sesuai program dan kegiatan bidang pelayanan pencatatan sipil;
  4. Memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, membina, mengendalikan dan mengawasi kegiatan seksi perubahan status anak, pewarganegaraan dan kematian;
  5. Memberikan saran dan masukan kepada Kepala Bidang pelayanan Pencatatan Sipil tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam urusan perubahan status anak, Pewarganegaraan dan kematian;
  6. Melaksanakan pelayanan perubahan status anak, pengakuan dan pengesahan anak , pengangkatan anak ,pewarganegaraan dan kematian;
  7. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pokok urusan perubahan status anak, kewarganegaraan dan kematian sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil;
  8. Mengkonsultasikan kegiatan Seksi perubahan status anak, Pewarganegaraan dan kematian yang bersifat urgen kepada Kepala Bidang;
  9. Menyiapkan bahan untuk Pengadaan Blangko Pengakuan Anak, Akta Pengangkatan Anak, Akta Pengesahan dan Akta Alih Status Pewarganegaraan, Akta ganti Nama, dan Akta Kematian;
  10. Meneliti persyaratan permohonan Pembuatan Akta Pengesahan dan pengakuan Anak;
  11. Menyiapkan bahan dan melaksanakan Pembuatan Akta Pengesahan dan pengakuan Anak, Akta Alih Status Pewarganegaraan, Akta ganti Nama, dan Akta Kematian;
  12. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perudang-undangan yang berlaku.

 

BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

 

 

 

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis  dan pelaksanaan kebijakan di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan.

  • Dalam melaksanakan tugas bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, menyelenggarakan fungsi :
  1. Penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  2. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  4. Pelaksanaan pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan yang meliputi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  5. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan.
  6. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

 

 

 

 

 

 

  • Untuk menyelenggarakan fungsi bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK), dibantu oleh :
  1. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan , mempunyai tugas :
  2. Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
  3. Melakukan penyusunan rencana kegiatan seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan sesuai dengan program dan kegiatan bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;
  4. Membangun database, aplikasi pendukung SIAK dan menyediakan infrastruktur jaringan untuk pengolahan data kependudukan;
  5. Melaksanakan Pengkajian dan Pengembangan aplikasi pendukung SIAK, Database dan Jarkomdat;
  6. Mengawasi dan Melindungi Database, aplikasi SIAK, dan Jarkomdat;
  7. Memberikan Hak Akses terhadap pemakai aplikasi SIAK;
  8. Melakukan Pembersihan database terhadap data Ganda dan Anomali;
  9. Melaksanakan Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan kegiatan Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan kepada Kepala Bidang;
  10. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perudang-undangan yang berlaku.

 

  1. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan, mempunyai tugas :
  2. Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan pengolahan dan penyajian data kependudukan.
  3. Melakukan penyusunan rencana kegiatan seksi pengolahan dan penyajian data kependudukan sesuai dengan program dan kegiatan bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
  4. Menghimpun, Mengolah dan Menyajikan data Laporan Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  5. Melaksanakan Analisis dan Evaluasi terhadap pengolahan Data Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  6. Mendokumentasikan dan Menyebarluaskan Data dan Informasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  7. Melaksankan Pelaporan atas seluruh data Pencatatan Sipil dan Perkembangan data Penduduk baik secara per Bulan, Triwulan dan Tahunan;
  8. Melaksanakan pengolahan dan penyajian data Profil Perkembangan Kependudukan;
  9. melaksanakan sosialisasi pengelolaan dan penyajian data kependudukan;
  10. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Pengolahan dan penyajian data kependudukan kepada Kepala Bidang
  11. melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perudang-undangan yang berlaku;

 

  1. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi, mempunyai tugas :
  2. Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan, koordinasi dan pelaksanaaan Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi;
  3. Melakukan penyusunan rencana kegiatan Seksi Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi sesuai dengan program dan kegiatan bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
  4. Memelihara dan Memanfaatkan Sarana Perangkat Keras dan Perangkat Lunak dalam mendukung pelayanan administrasi kependudukan;
  5. Melaksanakan Pengkajian, analisa, Pelatihan dan Pengembangan SDM TIK;
  6. Mengatur tata kelola dan alur pelayanan administrasi kependudukan;
  7. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Pengembangan SDM dan TIK kepada Kepala Bidang
  8. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perudang-undangan yang berlaku;

BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI PELAYANAN

 

 

 

Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis  dan pelaksanaan kebijakan  di bidang Pemanfaatan data dan dokumen Kependudukan, kerjasa sama administrasi kependudukan dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan.

 

  • Dalam melaksanakan tugas bidang pemanfaatan data dan inovasi pelayanan, menyelenggarakan fungsi :
  1. Penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  2. Perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  4. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan;
  5. Pelaksanan kerja sama administrasi kependudukan;
  6. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  7. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pemanfaatan data dan pengelolaan dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan
  8. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

 

  • Untuk menyelenggarakan fungsi bidang pemanfaatan data dan inovasi pelayanan , dibantu oleh :
  1. Seksi Kerjasama, mempunyai tugas :
  2. Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan.
  3. Melakukan penyusunan rencana kegiatan seksi kerjasama sesuai dengan program dan kegiatan bidang pemanfataan data dan inovasi pelayanan;   
  4. Melakukan penyusunan bahan koordinasi dan kerjasama antar daerah dalam pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran penduduk, dan perlindungan penduduk dalam konteks pembangunan berwawasan kependudukan;
  5. Menyusun rencana teknis penyerasian dan harmonisasi kebijakan kependudukan dengan lembaga pemerintah dan non pemerintah;
  6. Melakukan penyusunan bahan kerjasama antara Instansi dan berorientasi pada upaya mengintergrasikan dan pemanfaatan data kependudukan menumbuhkan kondisi yang saling menguntungkan dengan tetap memprioritaskan kepentingan masyarakat;
  7. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Kerjasama  kepada Kepala Bidang;
  8. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi pelayanan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perudang-undangan yang berlaku;

 

  1. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, mempunyai tugas :
  2. melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
  3. Melakukan penyusunan rencana kegiatan seksi Pemanfatan data dan dokumen kependudukan sesuai dengan program dan kegiatan bidang Pemanfaatan Data dan inovasi pelayanan;
  4. Mengolah data hasil pelayanan dokumen kependudukan sebagai salah satu ranah dalam implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
  5. melaksanakan pegelolaan, Penyusunan, Pemetaan dan Pemeliharaan Arsip Pencatatan Sipil dan Pendaftaran Penduduk;
  6. Mengkoordinasikan dengan dinas/instansi lain pemanfaatan data dan dokumen kependudukan untuk efektifitas pelayanan publik;
  7. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi pemanfaatan data dan dokumen kependudukan  kepada Kepala Bidang;
  8. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi pelayanan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perudang-undangan yang berlaku;

 

  1. Seksi Inovasi Pelayanan, mempunyai tugas:
  2. Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  3. Melakukan penyusunan rencana kegiatan seksi inovasi Pelayanan sesuai dengan program dan kegiatan Bidang Pemanfataan data dan dokumen kependudukan;
  4. Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar mutu pelayanan, pedoman, dan petunjuk operasional pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;
  5. Melakukan penataan sarana dan fasilitas pelayanan guna memberikan kepuasan bagi masyarakat;
  6. Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional Survey Indeks Kepuasan Masyarakat;
  7. Melaksanakan pengembangan sistem pelayanan berbasis teknologi informasi;
  8. Merencanakan,menyusun dan mengembangkan inovasi pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil
  9. Melaksanakan pelayanan informasi kependudukan lewat fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pengelolaan informasi Dinas;
  10. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Inovasi pelayanan  kepada Kepala Bidang;
  11. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi pelayanan sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perudang-undangan yang berlaku;

Kantor :

Jl. Raya Bandung KM. 4.5
Desa Bojong Kec. Karangtengah Cianjur

Telp : 0263-268100
Email : disdukcapil@cianjurkab.go.id

Jam Kantor :
07:00 s.d 15.00 WIB